1. Có phải yêu cầu chủ nhà xuất hóa đơn VAT hay không

　Theo quy định hiện nay thì không cần chủ nhà xuất hóa đơn. Doanh nghiệp chỉ cần lưu giữ chứng từ là: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ trả tiền thuê tài sản, chứng từ nộp thuế của chủ nhà (kể cả trường hợp bên thuê hay bên cho thuê là người nộp thuế thì doanh nghiệp cũng đều nên lưu trữ) để được ghi nhận chi phí hợp lý hợp lệ.

2. Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế của chủ nhà

　Theo quy định thuế của Việt Nam, thì các chủ nhà là hộ kinh doanh cá thể và họ phải thực hiện kê khai và nộp Thuế hộ kinh doanh cá thể. Nếu tiền thuê nhà trên 100 triệu/ năm thì số thuế sẽ bao gồm như sau:

• Thuế môn bài

+ Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm sẽ đóng 1 triệu đồng/năm.

+ Doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm sẽ đóng 500.000 đồng/năm.

+ Doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm sẽ đóng 300.000 đồng/năm.

• 5% thuế TNCN
• 5% thuế GTGT

　Vì vậy, các doanh nghiệp lưu ý nội dung trên hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm kê khai và nộp thuế này thuộc về chủ nhà hay doanh nghiệp đi thuê.

　Một số khách hàng doanh nghiệp của chúng tôi gặp rắc rối về vấn đề nghĩa vụ thuế này. Khách hàng chưa nắm được quy định về nghĩa vụ kê khai nộp thuế Hộ kinh doanh cá thể. Nên vô tình trên hợp đồng nghĩa vụ này đã thuộc về khách hàng, nhưng khách hàng lại không để ý đến để thực hiện, khi biết được nghĩa vụ này thì không thể thỏa thuận lại được với bên cho thuê.

　Như vậy, trong trường hợp trên hợp đồng ghi số tiền thuê địa điểm chưa bao gồm thuế, nghĩa vụ kê khai và nộp thuế được hiểu là thuộc về bên đi thuê. Nếu doanh nghiệp đi thuê không kê khai và nộp thuế thay chủ nhà sẽ gặp rủi ro:

• Không được ghi nhận chi phí hợp lí hợp lệ khi kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp
• Khi cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện, có rủi ro bị truy thu thuế, chậm nộp, phạt khi doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ này.

　Các nội dung khác doanh nghiệp cần phải lưu ý trước khi đi vào ký kết hợp đồng thuê là thỏa thuận về chi phí điện nước, ngưỡng tăng tiền thuê sau một khoảng thời gian cố định, quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước hạn, nghĩa vụ hoàn trả mặt bằng về tình trạng ban đầu khi kết thúc hợp đồng thuê, quyền chuyển giao hợp đồng thuê…

Thông tin ký giả: Trần Thị Tươi

Tốt nghiệp Đại học Hà Nội. Kế toán viên công chứng Anh quốc. Có 12 năm kinh nghiệm làm việc với các công ty Nhật Bản.